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Conozca más del proceso de matrícula del primer semestre 2021

En esta entrevista, Socorro Eugenia Alvarado Girón, jefe de Registro y Matrícula, nos cuenta los ajustes en el proceso de matrícula debido a la emergencia sanitaria ocasionada por la COVD -19, los retos que ha asumido el área y las fechas clave del proceso 2021-1. Al final, la ingeniera Alvarado presenta un listado de preguntas y respuestas frecuentes para facilitar el proceso de matrícula de los estudiantes admitidos.

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 Socorro Alvarado es Ingeniera de Sistemas y Magíster en Administración. Lleva 44 años al servicio de la Universidad Nacional de Colombia – Sede Palmira, 20 de ellos dirigiendo los procesos del área de Registro y Matrícula, aunque ha estado vinculada a esta dependencia desde el año 1993.

¿Cuáles han sido los ajustes en su proceso de matrícula que han tenido que realizar la Sede Palmira a raíz de la crisis sanitaria por la COVID-19?

Es importante que la comunidad estudiantil conozca que hemos tenido que realizar muchos ajustes en los procedimientos y las actividades, para asumir los retos que nos ha traído la crisis sanitaria. Pasamos de un procedimiento que requería el uso de documentación física a un proceso completamente virtual. En ocasiones hemos tenido saturación de los correos, pero estamos avanzando para garantizar el proceso de matrícula, como lo hicimos el semestre anterior.

 

¿Qué nos puede decir sobre la implementación del programa de matrícula cero y qué implicaciones tiene en la generación de recibos de pago?

Para Registro y Matrícula es un trabajo dispendioso y delicado porque deben hacerse las verificaciones de la población que cumple con los criterios que establezca el Ministerio de Educación Nacional (MEN) y la Rectoría, con el acompañamiento de la Dirección Nacional de Información Académica (DNINFOA) y del área de Bienestar Universitario, para luego ingresar, uno a uno, la información a la hoja de vida del estudiante, además de los otros descuentos e incentivos establecidos en la normativa.

Por este motivo, aún no tenemos fecha de entrega de recibos para estudiantes de pregrado de admisión regular. Estamos desde la Rectoría a la espera de la respuesta del MEN sobre asignación de recursos para ampliar la cobertura de alivios económicos a la población estudiantil. El objetivo es que cuando la Rectoría nos informe si es viable y cómo se distribuiría, podamos hacerlo efectivo en los recibos de pago de matrícula de los estudiantes.

 

Del proceso de matrícula anterior ¿Cuántos estudiantes de la UNAL Palmira salieron beneficiados por el Fondo Solidario y el auxilio otorgado por la UNAL?

A través del Decreto 62 de 2020, mediante el cual se crea el fondo solidario, fueron beneficiados 552 estudiantes, y gracias el auxilio otorgado por parte de la UNAL, el beneficio se amplió a 194 estudiantes más, para un total de 746 estudiantes.

En este cuadro se incluyen los valores:

Beneficio Detalle de la población Cantidad de beneficiarios Monto aplicado
Decreto 662 de 2020 Estudiantes estrato 1, 2 o sin estratificar, con PBM entre 12 y 49 552 $255.906.232
Auxilio a derechos de matrícula UNAL

Estudiantes estrato 2 con PBM 50

Estudiantes estrato 3 con PBM entre 12 y 25

194   $46.442.711

TOTAL

746 $302.348.943

 

Sin embargo, a continuación presento la información de los beneficios obtenidos por nuestra comunidad estudiantil tanto de pregrado como posgrado:

Descuentos Pregrado

1.618

Exentos por PBM
192 Exentos PAES
20 Exentos por victimas del conflicto armado
156 Exentos mejores promedios 2020-1s
2 Exentos mejores deportistas
32 Exentos mejores puntajes de admisión
192 Exentos matrícula cero-Rectoría
11 Exentos hijos docentes y empleados
2.223 Total estudiantes exentos
857 Descuento 10 % certificado electoral
54  Descuento 20 % por hermanos
911  Otro tipo de descuentos

  

Descuentos Posgrado

44

Créditos excedentes
2 Empleados
51 FCA COVID-19: 20 %
31 FIA CODI-19: 20 %
11 Exentos 100 % grados de honor
4 Beca auxiliar docente
3 Becas mejores trabajos de grado
80 FCA - exenciones
84 FIA - Mecena- Docentes IE
7 Mejores promedios
244 Exención 10 % certificado electoral 
911  Otro tipo de descuentos

 

¿Cuáles son los cuellos de botella identificados en el proceso anterior y que se han solucionado para el proceso que se llevará a cabo este primer semestre del 2021?

Lo han manifestado a nivel nacional los vicerrectores, los decanos, los directores académicos, los docentes y las oficinas de registro, y el problema han sido los cambios de fecha de pago de matrícula. Esto nos ha generado reprocesos y la entrega de información confusa a nuestra comunidad académica. Estamos trabajando para mitigar esta situación y garantizar el proceso de matrícula sin contratiempos.

 

Debido a la emergencia sanitaria por COVID-19, en el caso de los estudiantes admitidos ¿Cómo y dónde se entregan los documentos solicitados durante el proceso de matrícula de los nuevos estudiantes?

Todo el proceso de admisión es 100 % virtual. En este sentido hemos hecho nuestro mejor esfuerzo por generar conciencia a través de comunicados e instructivos que se les envía a cada admitido y se publican en la página de Registro, con el fin de que puedan hacer uso del derecho de matrícula, en las fechas que la DNINFOA habilita el portal para que se registren e ingresen toda la documentación socioeconómica requerida.

 

¿Cómo va a funcionar la carnetización durante la emergencia sanitaria por COVID-19?

Desde la emergencia sanitaria se suspendió el proceso de carnetización porque requiere presencia tanto de funcionarios como de estudiantes y/o admitidos. Solo en casos muy específicos, para trasladarse o ingresar a una institución que requiera identificación, por este medio se coordina con el funcionario y el interesado, para solicitar los permisos, diligenciar los formularios y cumplir con el protocolo de bioseguridad.

 

¿Dónde estará publicado el instructivo, el paso a paso y demás información para el proceso de matrícula en la UNAL Palmira?

Toda la información sobre calendarios, fechas importantes, procesos y procedimientos, paso a paso de cada uno, para admitidos, aspirantes a grado, estudiantes regulares y docentes se encuentra actualizada y publicada en https://www.palmira.unal.edu.co/registro/ y también se puede acceder desde https://dninfoa.unal.edu.co/index.php

 

¿Cuáles son los canales de comunicación con los que cuentan los usuarios para resolver inquietudes que se puedan presentar durante el proceso?

Para la documentación que los admitidos deben presentarle a la universidad: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla.

Para consultas varias, entrega de certificado electoral, entrega de certificado de la EPS, solicitud de calificaciones, certificado de matrícula, etc: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla.

Para aspirantes a grado, donde envían las estampillas de la gobernación, la actualización de datos y paz y salvos, constancia de entrega de tesis en el repositorio: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla.

Actas de calificaciones por parte de los docentes Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla.

Consultas, informes, reportes, verificaciones, etc. Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla.

En general, toda la documentación del proceso está disponible en la página https://www.palmira.unal.edu.co/registro/

 

¿Cuáles son las fechas claves dentro del proceso de matrícula de este primer semestre del año 2021?

El proceso de matrícula está reglamentado a través del Acuerdo 091 de 2020 del Consejo de Sede, pero a continuación me permito ampliar algunas de las fechas claves: 

Disponibilidad de los recibos de pago
- Generación y publicación de recibos de pago – Pregrado – estudiantes regulares: fecha por definir debido a diálogos entre el MEN y la Rectoría. 
- Generación y publicación de recibos de pago – Posgrados – estudiantes admitidos y regulares: a partir del 19 de febrero.
- Generación y publicación de recibos de pago – Posgrados – estudiantes regulares: febrero 19

Pagos

- Pago oportuno admitidos de pregrado: marzo 18
- Pago extemporáneo admitidos de pregrado: marzo 19
- Pago oportuno de estudiantes regulares de pregrado y posgrado: marzo 18
- Pago extemporáneo de estudiantes regulares de pregrado y posgrado: marzo 19

Publicación de la programación académica: 15 de enero

Pre-inscripción de asignaturas estudiantes de primera matrícula: del 08 al 10 de febrero

Inscripción de asignaturas de estudiantes regulares – con citación: del 15 al 16 de febrero

Solicitud de cupos por parte de los estudiantes a través de aplicativos: febrero 17

Asignación de cupos solicitados a través de aplicativos: 18 y 19 de febrero

Publicación de citas para inscripción: 25 de enero

Semana de Inducción: del 15 al 19 de febrero

Inicio de clases: febrero 22

Adiciones y cancelaciones: del 22 de febrero al 05 de marzo

Finalización de clases: junio 18

 

¿Qué novedad le podemos contar a los aspirantes a grado?

Son aquellos que ya completaron su plan de estudios. Para ellos, desde el 22 de enero, la Secretaría General habilitó el portal para que inicien el proceso de inscripción dentro de las fechas establecidas en el calendario académico de la Secretaría General. Es muy importante explicarles que en esta ocasión la responsabilidad será de las secretarías de facultad y a nivel nacional, de la Secretaría General. Cualquier duda o consulta deben dirigirse al correo de las secretarías de facultad correspondientes.

Para el caso de la Facultad de Ingeniería y Administración el correo es: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla. y para la Facultad de Ciencias Agropecuarias, el correo habilitado es: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla.

 

Preguntas frecuentes 

 

A continuación, la Oficina de Registro y Matrícula presenta un listado de preguntas frecuentes y sus respuestas para resolver las inquietudes de los estudiantes admitidos a la UNAL.


1. ¿En qué página web se diligencia el Formulario de Registro (FORE)?

Debe ingresar a la página: https://dninfoa.unal.edu.co/index.php – Recuadro Admitidos UN – Selecciona la Sede.

 

2. ¿Mi padre no responde económicamente por mí, qué debo hacer?

Los medios para demostrar la razón por la cual un padre y/o madre, no aporta al admitido:

- Falleció y no hay pensión de supervivencia – se adjuntar Certificado de Defunción
- Abandono, debe presentar documento de una autoridad competente como Bienestar Familiar o Juzgado, donde se evidencie la inasistencia alimentaria y el abandono
- Desaparición forzada, debe haber documento de la Fiscalía General de la Nación donde se informe sobre la situación de desaparición de la persona
- Discapacidad o incapacidad física o mental, debe presentar historia clínica donde se ponga de manifiesto la situación.
- Patria potestad, si el admitido está bajo la responsabilidad de otras personas diferentes a sus padres, además de los ingresos de quienes lo tienen a su cargo.

 

3. Mis padres no responden por mí, porque soy independiente, ¿Qué debo enviar?

Si el admitido responde por sí mismo debe cumplir con los requisitos contemplados en la Circular 7 de 2017 del Comité Nacional de Matrículas.

 

4. Los responsables del grupo familiar son trabajadores independientes y no declaran renta, ¿Qué documento debo presentar para certificar los ingresos?

Si sus padres o responsables no laboran en ninguna empresa y no declaran renta, en la página https://www.palmira.unal.edu.co/registro/ en el link aspirantes puede descargar el FORMATO DE NO DECLARANTE para diligenciar por cada uno de los padres o acudientes para que los responsables lo diligencien y lo firmen, relacionando las personas a cargo.

 

5. Mis padres o responsables son pensionados y no declaran renta, ¿Qué ingresos debo enviar?

Debe enviar el certificado de ingresos y retenciones que anualmente les entregan, por cada responsable.

 

6. Mi madre es ama de casa, ¿Qué certificado debo anexar?

Si su padre responde por el grupo familiar, debe relacionarlos en el certificado de ingresos que presente, de acuerdo a su situación laboral. Debe enviar adicionalmente certificado de la entidad promotora de salud (EPS), donde están afiliados el admitido y el núcleo familiar.


Así mismo se procedería en caso de que fuese el padre el que no labore.

 

7. ¿Qué valores debo ingresar al formulario, en la declaración de renta?

Los valores que debe ingresar son: en el primer recuadro, el total de ingresos brutos y en el segundo recuadro, el total de la renta líquida gravable.

 

8. Vivo con un familiar y mis responsables viven en otro lugar, ¿Qué cuenta de servicios públicos debo enviar?

Debe enviar el original de la última cuenta de dos servicios públicos del lugar donde residen sus padres o la persona que responda económicamente por usted.

 

9. Mis padres o responsables poseen vivienda propia, ¿Qué documento debo presentar?

Usted no tiene necesidad de presentar ningún documento para certificar que sus padres poseen propiedad(es) rural(es) o urbana(s).

 

10. ¿Qué documentos debo anexar si tengo hermanos menores de 18 y mayores, tengo descuento por ellos?

Si sus hermanos son menores de 18 años, debe enviar el registro civil de nacimiento con parentesco, en caso de que sean mayores de 18 años, además del registro civil, debe adjuntar el certificado de estudio vigente. La presentación de estos certificados se tiene en cuenta para el cálculo del valor de su matrícula.

 

11. La dirección de domicilio familiar que figura en el formulario no es la que tengo actualmente, ¿Qué debo hacer?

Debe enviar las cuentas de servicios públicos donde habitan los responsables de su núcleo familiar y adjuntar una carta donde explique la situación y solicitar la aprobación del cambio de dirección de procedencia. Si esto implica cambio de estrato debe hacer el trámite ante el Comité de Matrículas de la Sede Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Necesita activar JavaScript para visualizarla.

 

12. Si en las cuentas de servicios públicos donde habitan mis responsables, llegan estratos socioeconómicos distintos, ¿Cuál estrato digito en el formulario?

El estrato socioeconómico, que usted debe digitar en el formulario de registro, corresponde que envía en físico.

 

13. ¿El certificado electoral que se envía para el descuento, es de qué fecha?

La fecha del certificado electoral corresponde a la última votación oficial (27 de octubre de 2019).

 

14. Soy menor de edad, ¿puedo entregar el certificado electoral de mis padres?

No, el certificado electoral debe ser del admitido o estudiante.

 

15. ¿Qué requisitos debo presentar para legalizar la matrícula?

Los requisitos y fechas que debe tener en cuenta para formalizar la matrícula, los puede consultar en el instructivo de aspirantes admitidos, publicado en la página web https://www.palmira.unal.edu.co/registro/

 

16. ¿Qué debo hacer si deseo solicitar homologación de asignaturas cursadas en otra Universidad?

Los admitidos que deseen solicitar reconocimiento de asignaturas (homologación, convalidación y/o equivalencia de asignaturas) cursadas en otras universidades debe:

- Diligenciar el registro y enviar la documentación requerida para hacer uso del derecho de matrícula en las fechas establecidas por la universidad.
- Debe hacer uso del derecho de matrícula y adquirir la calidad de estudiante matriculado.
- Debe ingresar al link https://www.palmira.unal.edu.co/registro/index.php/admitidos/pregrado y descargar el instructivo sobre a qué dependencia, según el programa académico de admisión, debe dirigirse para iniciar la solicitud de homologación ante el Comité Asesor de Carrera.

 

 

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